INFORMACJA O
PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSOBY REPREZENTUJĄCEJ WYKONAWCĘ,
UMOCOWANEJ PRZEZ WYKONAWCĘ LUB OSOBY KONTAKTOWEJ WSKAZANEJ W TREŚCI
UMOWY LUB W ZWIĄZKU Z UMOWĄ
Kto będzie
przetwarzał dane osobowe i jak się z nim skontaktować
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Allegro spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wierzbięcice 1B,
KRS 0000635012 (dalej „Allegro”), operator internetowej platformy
handlowej dostępnej pod adresem www.allegro.pl.
Allegro wyznaczyło
Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisemnie
pod adresem: Inspektor Ochrony Danych Allegro sp. z o.o., ul.
Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań lub elektronicznie na adres iod@allegro.pl.
Definicje
a) Wykonawca - osoba fizyczna prowadząca
działalność gospodarczą, osoba prawna, lub inna jednostka
organizacyjna, z którą Allegro nawiązuje współpracę biznesową i
zawiera w tym celu Umowę;
b) Osoba Reprezentująca - osoba fizyczna
prowadząca działalność gospodarczą lub osoba fizyczna działająca
jako reprezentant lub pełnomocnik Wykonawcy (z mocy prawa lub
wskutek czynności prawnej), wskazana w treści Umowy z Wykonawcą lub
wskazana w związku z wykonywaniem Umowy;
c) Osoba Kontaktowa - każda osoba fizyczna,
która nie jest Osobą Reprezentującą, wskazana w treści Umowy
z Wykonawcą lub wskazana w związku z wykonywaniem Umowy, w
szczególności osoba wskazana do kontaktu, współpracownik
Wykonawcy.
Od kogo dane
zostały pozyskane
Jeżeli jest
Pani/Pan Osobą Reprezentującą, dane osobowe zostały pozyskane
bezpośrednio od Pani/Pana jako reprezentanta Wykonawcy w ramach
umowy lub umów łączących go z Allegro (dalej: “Umowa”), z
publicznie dostępnych rejestrów (takich jak CEIDG, KRS) lub od
osób, które w imieniu Wykonawcy negocjowały treść Umowy.
Jeżeli jest
Pani/Pan Osobą Kontaktową, dane osobowe zostały pozyskane
bezpośrednio od Pani/Pana, od Wykonawcy w ramach realizacji
współpracy z Allegro lub od osób, które w imieniu Wykonawcy
negocjowały treść Umowy.
Zakres
przetwarzanych danych obejmuje następujące kategorie
a) dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko,
NIP, PESEL, miejsce pracy, zajmowane stanowisko),
b) dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres
e-mail),
c) inne dane przekazane w związku z
zawarciem lub wykonywaniem Umowy -bezpośrednio przez Wykonawcę,
Panią/Pana lub osoby, które w imieniu Wykonawcy negocjowały treść
Umowy.
Podanie danych
osobowych jest niezbędne do zawarcia Umowy i jej wykonywania - bez
ich podania brak jest możliwości zawarcia Umowy, jej należytego
wykonywania lub podejmowania działań w związku z jej
realizacją.
Cele i podstawy
prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane
osobowe są lub mogą być przetwarzane w celach określonych poniżej,
o ile przetwarzanie danych dotyczyć będzie celów określonych
poniżej:
a) zawarcie lub wykonanie Umowy - podstawą prawną
przetwarzania danych Osoby Reprezentującej będącej stroną Umowy
jest przesłanka zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) zawarcie lub wykonanie Umowy - podstawą prawną
przetwarzania danych Osoby Reprezentującej niebędącej stroną Umowy
lub Osoby Kontaktowej jest prawnie uzasadniony interes Allegro
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) realizacja obowiązków wynikających z
przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania danych Osoby
Reprezentującej lub Osoby Kontaktowej jest obowiązek prawny (art. 6
ust. 1 lit. c RODO);
d) zapewnienie bezpieczeństwa
pracowników/współpracowników Allegro, ochrona mienia lub zachowanie
w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Allegro
na szkodę, w tym za pomocą monitoringu wizyjnego - podstawą prawną
przetwarzania danych Osoby Reprezentującej lub Osoby Kontaktowej
jest prawnie uzasadniony interes Allegro (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO);
e) ustalenie, dochodzenie ewentualnych roszczeń
lub obrona przed roszczeniami przez Allegro - podstawą prawną
przetwarzania danych Osoby Reprezentującej lub Osoby Kontaktowej
jest prawnie uzasadniony interes Allegro (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO);
f) cel archiwalny (dowodowy) będący
realizacją prawnie uzasadnionego interesu Allegro.pl dotyczącego
zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania
faktów - podstawą prawną przetwarzania danych Osoby Reprezentującej
lub Osoby Kontaktowej jest prawnie uzasadniony interes Allegro
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Komu dane osobowe
będą przekazywane?
Pani/Pana dane
osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w sytuacji, gdy jest to
uzasadnione realizowanym celem związanym z Umową, następującym
kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym usługi na rzecz
Allegro, takie jak usługi księgowe i podatkowe, audytowe,
operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom systemów informatycznych
i usług IT, ubezpieczycielom, podmiotom realizującym wsparcie
techniczne, organizacyjne i doradcze, podmiotom świadczącym usługi
prawne, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji, podmiotom
świadczącym usługi w zakresie osób i mienia, podmiotom uprawnionym
na podstawie przepisów prawa.
Czy dane
przekazujemy poza obszar EOG?
Pani/Pana dane
osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do
Google Cloud Poland sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, w Polsce, w
związku z korzystaniem z systemu poczty elektronicznej oraz
narzędzi wchodzących w skład Google Workspace, w celach
statystycznych i administracyjnych oraz w związku z korzystaniem
z usług przetwarzania danych osobowych oferowanych przez ten
podmiot, mających na celu zapewnienie świadczenia usług przez
Allegro oferowanych w ramach platformy Allegro.
Allegro działa
zawsze w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień
ochrony, m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych
dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom
przetwarzającym dane osobowe mającym siedzibę w krajach trzecich,
zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopie takich klauzul można
uzyskać od Spółki zwracając się na adres: iod@allegro.pl.
Jak długo dane
osobowe będą przetwarzane?
Okres
przechowywania Pani/Pana danych osobowych zależy od celu, w jakim
dane są lub mogą być przetwarzane. Generalnie dane osobowe będą
przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu
przez:
d) okres niezbędny do wykonania obowiązków lub
uprawnień wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres 6
lat od zakończenia roku, w którym Umowa została rozwiązana lub
wykonana,
e) okres przedawnienia roszczeń zgodnie z
długością przewidzianą przez przepisy prawa, przy czym najczęściej
jest to okres 3 lat,
f) do momentu definitywnego
zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych
lub karnych wymagających przetwarzania danych osobowych
i wynikających z Umowy lub z Umową związanych.
Jakie prawa
przysługują w odniesieniu do danych osobowych?
Zapewniamy
spełnienie wszystkich praw wynikających z RODO, tj. prawa dostępu,
sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania,
prawo do ich przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu
wobec przetwarzania danych osobowych.
W przypadku
skutecznego złożenia sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane
osobowe, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne,
prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana
interesów, praw i wolności, w szczególności, gdy dane osobowe będą
niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Czy przetwarzamy
Pani/Pana dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w
sposób wpływający na Pani/Pana prawa?
Pani/Pana dane
osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym
w formie profilowania).
Gdzie można złożyć
skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych?
W przypadku gdy
uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących jej/jego danych
osobowych narusza przepisy RODO, może Pani/Pan złożyć skargę do
organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym
w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa).
