INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA OSOBY REPREZENTUJĄCEJ WYKONAWCĘ, UMOCOWANEJ PRZEZ WYKONAWCĘ LUB
OSOBY KONTAKTOWEJ WSKAZANEJ W TREŚCI UMOWY LUB W ZWIĄZKU
Z UMOWĄ
Kto będzie przetwarzał dane osobowe i
jak się z nim skontaktować
Administratorem Pani/Pana danych osobowych
jest Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Poznaniu przy ul. Wierzbięcice 1B, KRS 0000635012 (dalej
„Allegro”), operator internetowej platformy handlowej dostępnej pod
adresem www.allegro.pl.
Allegro wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych,
z którym można skontaktować się pisemnie pod adresem: Inspektor
Ochrony Danych Allegro sp. z o.o., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569
Poznań lub elektronicznie na adres iod@allegro.pl.
Definicje
a) Wykonawca - osoba
fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, lub inna
jednostka organizacyjna, z którą Allegro nawiązuje współpracę
biznesową i zawiera w tym celu Umowę;
b) Osoba Reprezentująca -
osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba
fizyczna działająca jako reprezentant lub pełnomocnik Wykonawcy (z
mocy prawa lub wskutek czynności prawnej), wskazana w treści Umowy
z Wykonawcą lub wskazana w związku z wykonywaniem Umowy;
c) Osoba Kontaktowa -
każda osoba fizyczna, która nie jest Osobą Reprezentującą,
wskazana w treści Umowy z Wykonawcą lub wskazana w związku z
wykonywaniem Umowy, w szczególności osoba wskazana do kontaktu,
współpracownik Wykonawcy.
Od kogo dane zostały
pozyskane
Jeżeli jest Pani/Pan Osobą Reprezentującą,
dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana jako
reprezentanta Wykonawcy w ramach umowy lub umów łączących go
z Allegro (dalej: “Umowa”), z publicznie dostępnych rejestrów
(takich jak CEIDG, KRS) lub od osób, które w imieniu Wykonawcy
negocjowały treść Umowy.
Jeżeli jest Pani/Pan Osobą Kontaktową, dane
osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, od Wykonawcy w
ramach realizacji współpracy z Allegro lub od osób, które w imieniu
Wykonawcy negocjowały treść Umowy.
Zakres przetwarzanych danych obejmuje
następujące kategorie
a) dane identyfikacyjne (np.
imię i nazwisko, NIP, PESEL, miejsce pracy, zajmowane
stanowisko),
b) dane kontaktowe (np.
numer telefonu, adres e-mail),
c) inne dane przekazane w związku
z zawarciem lub wykonywaniem Umowy -bezpośrednio przez Wykonawcę,
Panią/Pana lub osoby, które w imieniu Wykonawcy negocjowały treść
Umowy.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do
zawarcia Umowy i jej wykonywania - bez ich podania brak jest
możliwości zawarcia Umowy, jej należytego wykonywania lub
podejmowania działań w związku z jej realizacją.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe są lub mogą być
przetwarzane w celach określonych poniżej, o ile przetwarzanie
danych dotyczyć będzie celów określonych poniżej:
a) zawarcie lub wykonanie Umowy - podstawą
prawną przetwarzania danych Osoby Reprezentującej będącej stroną
Umowy jest przesłanka zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO);
b) zawarcie lub wykonanie Umowy - podstawą
prawną przetwarzania danych Osoby Reprezentującej niebędącej stroną
Umowy lub Osoby Kontaktowej jest prawnie uzasadniony interes
Allegro (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) realizacja obowiązków wynikających z
przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania danych Osoby
Reprezentującej lub Osoby Kontaktowej jest obowiązek prawny (art. 6
ust. 1 lit. c RODO);
d) zapewnienie bezpieczeństwa
pracowników/współpracowników Allegro, ochrona mienia lub zachowanie
w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Allegro
na szkodę, w tym za pomocą monitoringu wizyjnego - podstawą prawną
przetwarzania danych Osoby Reprezentującej lub Osoby Kontaktowej
jest prawnie uzasadniony interes Allegro (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO);
e) ustalenie, dochodzenie ewentualnych
roszczeń lub obrona przed roszczeniami przez Allegro - podstawą
prawną przetwarzania danych Osoby Reprezentującej lub Osoby
Kontaktowej jest prawnie uzasadniony interes Allegro (art. 6 ust. 1
lit. f RODO);
f) cel archiwalny (dowodowy) będący realizacją
prawnie uzasadnionego interesu Allegro.pl dotyczącego
zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania
faktów - podstawą prawną przetwarzania danych Osoby Reprezentującej
lub Osoby Kontaktowej jest prawnie uzasadniony interes Allegro
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Komu dane osobowe będą
przekazywane?
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane
wyłącznie w sytuacji, gdy jest to uzasadnione realizowanym celem
związanym z Umową, następującym kategoriom odbiorców: podmiotom
świadczącym usługi na rzecz Allegro, takie jak usługi księgowe
i podatkowe, audytowe, operatorom pocztowym i kurierom,
dostawcom systemów informatycznych i usług IT, ubezpieczycielom,
podmiotom realizującym wsparcie techniczne, organizacyjne i
doradcze, podmiotom świadczącym usługi prawne, podmiotom
świadczącym usługi archiwizacji, podmiotom świadczącym usługi w
zakresie osób i mienia, podmiotom uprawnionym na podstawie
przepisów prawa.
Czy dane przekazujemy poza obszar
EOG?
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane
poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google Cloud Poland sp. z o.
o. z siedzibą w Warszawie, w Polsce, w związku z korzystaniem
z systemu poczty elektronicznej oraz narzędzi wchodzących w skład
Google Workspace, w celach statystycznych i administracyjnych oraz
w związku z korzystaniem z usług przetwarzania danych
osobowych oferowanych przez ten podmiot, mających na celu
zapewnienie świadczenia usług przez Allegro oferowanych w ramach
platformy Allegro.
Allegro działa zawsze w oparciu o mechanizmy
zapewniające odpowiedni stopień ochrony, m.in. poprzez stosowanie
standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych
osobowych podmiotom przetwarzającym dane osobowe mającym siedzibę w
krajach trzecich, zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopie
takich klauzul można uzyskać od Spółki zwracając się na adres:
iod@allegro.pl.
Jak długo dane osobowe będą
przetwarzane?
Okres przechowywania Pani/Pana danych
osobowych zależy od celu, w jakim dane są lub mogą być
przetwarzane. Generalnie dane osobowe będą przetwarzane przez okres
obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu przez:
d) okres niezbędny do wykonania obowiązków lub
uprawnień wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres 6
lat od zakończenia roku, w którym Umowa została rozwiązana lub
wykonana,
e) okres przedawnienia roszczeń zgodnie z
długością przewidzianą przez przepisy prawa, przy czym najczęściej
jest to okres 3 lat,
f) do momentu definitywnego zakończenia
postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych lub karnych
wymagających przetwarzania danych osobowych i wynikających z
Umowy lub z Umową związanych.
Jakie prawa przysługują w odniesieniu
do danych osobowych?
Zapewniamy spełnienie wszystkich praw
wynikających z RODO, tj. prawa dostępu, sprostowania oraz usunięcia
danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia,
a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych.
W przypadku skutecznego złożenia sprzeciwu
przestaniemy przetwarzać dane osobowe, chyba że będziemy w stanie
wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są
nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, w
szczególności, gdy dane osobowe będą niezbędne do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń.
Czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe
automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na
Pani/Pana prawa?
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w
sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
Gdzie można złożyć skargę dotyczącą
przetwarzania danych osobowych?
W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie dotyczących jej/jego danych osobowych narusza
przepisy RODO, może Pani/Pan złożyć skargę do organu nadzorczego
zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
